Formation, recrutement, suivi de la performance… La sélection du bon logiciel de Talent Management est cruciale pour les entreprises souhaitant optimiser la gestion de leurs ressources humaines.

Un logiciel de Talent Management permet de centraliser les données relatives aux employés et de gérer leur cycle de vie. Il apporte une plus-value inestimable pour identifier les différents talents, les valoriser et les fidéliser au sein de votre organisation.

Face à la multiplicité des offres sur le marché, il peut être difficile d’effectuer un choix éclairé. Quels sont les principaux critères à prendre en compte dans votre processus décisionnel ? Sur quelles ressources vous appuyer ? HRConseil, spécialiste en accompagnement SIRH, vous passe les points-clés en revue.

À quoi sert un logiciel de Talent Management ?

Un logiciel de Talent Management permet de gérer intégralement les processus métiers RH associés aux candidats et aux employés. Cela couvre tout les processus RH : le recrutement, l’onboarding, le développement professionnel – dont la formation – mais aussi l’évaluation de la performance et l’expérience Collaborateur.

Le but d’un logiciel de Talent Management est d’optimiser le parcours des Talents au sein de l’entreprise pour améliorer leurs performances.

Les fonctionnalités d’une solution logicielle de ce type sont très nombreuses :

  • La gestion des compétences consiste à mieux comprendre le potentiel des différents collaborateurs et à aligner leurs talents avec les objectifs de l’entreprise.
  • La gestion des offres d’emploi permet de créer et de publier des offres de recrutement en interne et en externe, puis de les promouvoir automatiquement sur des plateformes de recrutement pour attirer des candidats qualifiés.
  • Le module de gestion des candidatures est dédié au suivi, au tri et à l’évaluation des différents candidatures après la publication de l’offre. Il propose souvent des fonctionnalités pour communiquer avec les candidats tout au long du processus de recrutement.
  • La mobilité interne implique d’identifier les opportunités de carrière et d’évolution professionnelle à l’intérieur de l’organisation, en favorisant la mobilité géographique ou fonctionnelle de chacun.
  • La Gestion des Emplois et Parcours Professionnels (GEPP) offre un panorama complet et précis des ressources humaines de l’entreprise : qualifications, tranches d’âge, catégories d’emplois, etc. Elle fournit à l’employeur un tableau de bord précieux pour le pilotage long terme de sa stratégie RH.
  • La formation est également une fonctionnalité centrale des logiciels de Talent Management. Le module peut inclure la gestion des plans de formation, la création et la classification des contenus pédagogiques ou encore le taux d’inscription et de suivi chez les collaborateurs.
  • La gestion de la performance évalue les résultats obtenus par les collaborateurs sur la base d’objectifs clairs et définis au préalable. Elle se conçoit avant tout comme un outil d’interaction permanente avec l’évalué, permettant de fournir des commentaires réguliers et de mettre en place des plans d’amélioration de la performance.
  • La planification de carrière consiste à identifier les opportunités de développement professionnel, en créant des plans de développement individuels et en offrant, par exemple, des opportunités de promotion ou de mentorat.

Pour rappel, environ 25 % des collaborateurs citent le manque de reconnaissance comme l’une des raisons motivant leur départ de l’entreprise (cf. blog.clearcompany.com). Une solution intégrée et exhaustive de Talent Management assure le suivi individualisé de chaque employé au sein de l’organisation. Elle améliore la réactivité de l’employeur et lui permet de mieux anticiper les attentes de ses équipes, ce qui contribue alors à la fidélisation des Talents.

Pourquoi est-il nécessaire d’installer un logiciel de gestion des talents ?

Il est aujourd’hui indispensable d’installer un logiciel de gestion des talents dans une entreprise, dès que l’organisation dépasse une certaine taille critique.

Cette solution digitale permet tout d’abord de centraliser toutes les informations relatives aux collaborateurs, de la candidature à la fin du parcours professionnel, ce qui facilite la gestion des ressources humaines.

Un logiciel de Talent Management contribue directement à identifier et à fidéliser les hauts potentiels au sein de votre équipe. Il accompagne le développement de leurs compétences et favorise leur progression de carrière. Cela peut contribuer à améliorer leur niveau d’engagement Collaborateur et leur fidélité à l’entreprise.

Enfin, la gestion des talents peut aider à identifier les lacunes en matière de compétences et à les combler. Cela améliore la performance globale de l’entreprise et sa capacité à répondre aux exigences du marché.

Bon à savoir – Un logiciel adapté au public comme au privé

Un système de gestion des talents peut être adapté à une entreprise privée comme au secteur public. En effet, le recrutement, la formation, le développement professionnel et la gestion de la performance sont des enjeux importants pour toutes les organisations.

Les processus de gestion des talents et pratiques RH peuvent cependant varier selon les secteurs d’activité. Il est important de choisir un logiciel de gestion des talents répondant spécifiquement aux besoins de chaque organisation.

Quelques conseils pour bien choisir votre logiciel de Talent Management

Le choix d’un logiciel de Talent Management adapté est crucial à la fois pour son efficacité et pour son intégration harmonieuse dans vos processus Métier. Ces quelques conseils vous aideront à faire le bon choix :

  • Définissez un cahier des charges. Il est important d’analyser vos besoins spécifiques en matière de gestion des Talents afin de choisir un logiciel répondant aux exigences spécifiques de l’organisation.
  • Passez en revue les fonctionnalités proposées par chaque solution.
  • Vérifiez la compatibilité du logiciel de Talent Management avec les systèmes existants de l’entreprise, pour son intégration au sein du SI global.
  • Évaluez l’ergonomie et la facilité d’utilisation de l’outil, par exemple, en le testant à l’échelle d’une équipe ou d’un service. Une fois déployé, un logiciel de Talent Management doit être facile à utiliser pour les équipes RH, les managers et tous les collaborateurs afin d’être intégré de façon fluide dans les habitudes de travail.
  • Vérifiez les options d’intégration et de personnalisation. Le logiciel peut-il être personnalisé pour s’adapter finement aux spécificités de votre organisation ?
  • Consultez les avis d’utilisateurs et les tests comparatifs. Il peut être utile de prendre connaissance du feedback d’autres entreprises ayant déjà opté pour ce logiciel de Talent Management.

La gestion des Talents de votre entreprise mérite de s’appuyer sur le meilleur outil du marché. HRConseil vous propose un accompagnement expert pour procéder à la sélection du logiciel de Talent Management ou SIRH le plus performant pour votre organisation.