Aujourd’hui, mode Vis ma Vie et immersion dans une journée stratégique. Imaginez-vous en tant que Directeur Comp&Ben d’un acteur majeur de la Banque & Assurance, en train de planifier la prochaine campagne de révision salariale en utilisant pour la première fois un module SIRH. Jusqu’ici, vos équipes travaillaient avec des fichiers Excel verrouillés, sécurisés, que tous les acteurs connaissaient sur le bout des doigts. Il faut désormais basculer vers un outil digital. Comment allez-vous vous y prendre ? Avec l’appui et l’expertise d’HRConseil.
Comprendre les besoins métiers et analyser les pratiques Talent Management
Vous commencez votre journée en réunissant votre équipe de projet et votre AMOA pour discuter de la roadmap. Vous devez dématérialiser les campagnes d’avancement sur trois sociétés, regroupant à la fois la campagne d’augmentation individuelle, l’attribution des parts variables sur objectifs, des primes exceptionnelles mais également la campagne de promotion et d’égalité salariale. Vous devez aussi penser les éléments de paramétrage du module pour qu’il soit en capacité d’évoluer dans les prochaines années, avec notamment l’intégration d’autres campagnes d’attribution de primes et de benchmarks externes.
Une méthodologie structurée
Pour avancer, vous vous appuyez sur l’accompagnement d’HRConseil, qui vous permet d’appréhender les capacités et les limites du module de Révision Salariale d’Oracle HCM. HRConseil intervient sur l’ensemble des phases de votre projet, avec un dispositif pensé sur mesure :
- Pilotage opérationnel : structuration des étapes clés en adaptant les méthodologies AGILE SAFE (méthodologie interne de votre entreprise) et cycle en V (méthodologie de l’intégrateur) et coordination des équipes RH et IT, en lien direct avec les acteurs du Core RH.
- Accompagnement de vos équipes métiers à la conception du module : vérification de la cohérence de la configuration de l’outil avec vos processus internes, compréhension et retranscription de la constitution de vos enveloppes budgétaires et des clefs de répartition.
HRConseil vous soumet les éléments qui vous permettent des arbitrages métier éclairés :
- Des phases de recette sous haute vigilance : paramétrages, données, RDD, interfaces, bout en bout. Des phases relativement classiques mais vous leur accordez une attention toute particulière, car les éléments de rémunération ne laissent place qu’à l’exactitude la plus stricte.
- Accompagnement au changement en amont et pendant le déroulé de la campagne : vous déployez un plan de formation adapté à chaque profil (RRH, managers, directeurs). Organisation avec HRConseil des sessions en présentiel sur des données anonymisées et mise en place d’une équipe dédiée pour dérouler les étapes de préparation et répondre rapidement aux questions durant le mois et demi que dure la campagne.
Des défis multiples à adresser
Vous rencontrez plusieurs défis lors de la mise en place de ce projet, notamment l’assurance de la fiabilité des données, puisque les éléments de rémunération sont par nature des données sensibles, et la garantie de la confidentialité du processus auprès des managers clés.
Vous devez aussi convaincre vos responsables RH d’être les premiers relais auprès des managers pendant la campagne, en les impliquant très tôt dans la phase projet.
Des impacts directs et mesurables
Grâce à la mise en place réussie de ce module SIRH, vous gagnez en efficacité sur vos processus de révision salariale, vous offrez plus de transparence à vos collaborateurs et vous réduisez les erreurs.
Pour assurer la pérennité du module, vous ouvrez cette première campagne de façon restreinte par niveau managérial, histoire de convaincre le top management. En fin de campagne, vous masquez les éléments de rémunération dans le portail salarié et vous mettez les lettres de rémunération à disposition des managers, pour préserver un point marquant de votre culture managériale : les annonces en face à face des résultats de la campagne.
Vous améliorez ainsi la satisfaction de vos collaborateurs, vous renforcez l’engagement de vos talents et vous obtenez des données mesurables alignées à votre politique de rémunération.
Conseils d’expert & ouverture
Pour réussir un projet de mise en place d’un module SIRH sur les processus de révision salariale, retenez l’essentiel ! Adoptez une approche pragmatique et human centric, conduisez le changement et veillez à la satisfaction de vos décideurs comme de vos utilisateurs finaux.
Enfin, faites confiance à HRConseil, leader de la transformation digitale RH, pour vous accompagner dans le déploiement de votre projet de révision salariale.
