Pilotage du Run Paie
Mission
Période :
Depuis Juin 2019
Intervenants :
1 Manager
1 Consultant
SIRH
HR Access
Secteur : Energie
Effectif : 19 000
Contexte
Le Groupe Orano déroule depuis 2017 son plan de transformation de la fonction paie. Ce plan consiste à la mise en service d’un centre de Service Partagé Paie, la mise en place d’un pôle d’expert métier Paie (DESP) et la migration progressive de l’ensemble les entités du Groupe sous un même outil de Paie (HRa Suite 7).
Le SI RH pilote les applicatifs Paie (HRa Suite 7 – dénomination interne « SAPHIR »), les applicatifs Talent (suite complète Talent Soft), les applicatifs reporting RH. Ses missions couvrent tant les activités de Run que celles de Projets.
Au sein du SI RH, le pôle SAPHIR regroupe le responsable RUN SAPHIR et les responsables de domaine gestion temps, paie, extractions / reporting.
Prestations réalisées
Pilotage du support SAPHIR
- Assistance aux utilisateurs (suivi, indicateurs, actions de prévention)
- Encadrement des équipes, responsables de domaine et experts SAPHIR (Responsable Domaine GT, Responsable Domaine Reporting et Responsable Paie)
- Fourniture de reportings prédéfinis
Pilotage du maintien en conditions opérationnelles SAPHIR
- Gestion des paliers d'évolution (Suivi TMA, planification-animation-communication recette paliers, participation avec la DESP à la priorisation des correctifs/évolutifs/préventifs)
- Force de proposition pour standardiser, optimiser et sécuriser l’applicatif
- Maintien de la documentation applicative
- Responsable des habilitations SAPHIR : audits, contrôles
- Fourniture des reportings prédéfinis
Activités récurrentes de pilotage
- Pilotage du cycle de paie coté applicatif
- Fourniture des KPI
- Suivi du calendrier de paie mensuel
- Suivi des interfaces-bordereaux récurrents avec le support de la DSI
- Suivi de la disponibilité SAPHIR
- Participation aux instances de gouvernance
