Dans un monde professionnel en constante évolution, les entreprises sont constamment à la recherche de moyens pour attirer, développer et retenir les meilleurs talents ; parmi les différents outils à la disposition des ressources humaines à cette fin, l’entretien professionnel est devenu une pratique incontournable.
L’entretien professionnel est bien plus qu’une simple réunion annuelle entre un salarié et son supérieur hiérarchique. C’est une opportunité de dialogue constructif visant à discuter des perspectives d’évolution professionnelle du salarié et qui couvre l’exploration des compétences actuelles et futures, les besoins en formation et les opportunités d’avancement au sein de l’entreprise.
L’entretien professionnel va au-delà de l’évaluation des performances. Il se concentre sur la préparation de l’avenir des salariés et de l’entreprise. Cette pratique favorise également une communication ouverte et transparente entre les salariés et les employeurs.
L’entretien professionnel : une obligation légale
En France, l’entretien professionnel est une obligation légale depuis 2014. Cette obligation concerne toutes les entreprises, quelle que soit leur taille ou leur secteur d’activité.
Les employeurs doivent proposer des entretiens professionnels à leurs employés selon des intervalles spécifiques. En France, ces entretiens doivent avoir lieu tous les deux ans. Tous les six ans, un bilan récapitulatif du parcours professionnel de l’employé doit être effectué.
L’entretien professionnel doit être systématiquement proposé à certains moments clés de la carrière du salarié, par exemple à la suite d’un congé parental, un congé maternité, un congé sabbatique, un congé d’adoption, un congé de soutien familial, une période de mobilité volontaire, une période d’activité partielle ou un arrêt maladie prolongé.
Bien qu’il n’y ait généralement pas de sanction immédiate pour le défaut d’entretien professionnel, les entreprises de plus de 50 employés peuvent être sanctionnées s’ils ne mènent pas ces entretiens conformément à la loi. Les sanctions peuvent prendre la forme d’un abondement supplémentaire du compte personnel de formation des employés, avec des heures de formation attribuées en fonction de la gravité du non-respect des obligations.
Cependant, il est essentiel de rappeler que l’entretien professionnel ne doit pas être vu comme une simple obligation légale. C’est une opportunité pour les entreprises de nourrir leurs talents, d’investir dans le développement de leurs employés et d’améliorer leur performance globale.
Les objectifs clés de l’entretien professionnel
Les objectifs de l’entretien professionnel sont multiples, mais l’un des plus importants est de concilier les aspirations professionnelles de l’employé avec les besoins de l’entreprise. Cela permet de s’assurer que les employés développent les compétences nécessaires pour contribuer au succès de l’entreprise à long terme.
L’entretien professionnel contribue également à la valorisation de la marque employeur. Les employés se sentent valorisés et motivés lorsqu’ils savent que leur développement professionnel est pris au sérieux.
En outre, l’entretien professionnel permet aux employeurs de respecter leurs obligations en matière de formation et de développement professionnel, ce qui permet à l’entreprise de rester compétitive grâce à un personnel bien formé et qualifié.
Qui est concerné par l’entretien professionnel ?
L’entretien professionnel doit être systématiquement réalisé au sein de chaque entreprise, indépendamment de sa taille ou de son domaine d’activité. Cette démarche s’applique à l’ensemble du personnel, quel que soit leur contrat de travail ou leur ancienneté. Il doit également être proposé aux employés en contrat d’apprentissage ou de professionnalisation, même s’ils bénéficient par ailleurs d’un accompagnement dans le cadre de leur formation en alternance.
Organisation de l’entretien professionnel
L’organisation de l’entretien professionnel doit être soigneusement planifiée.
La convocation à l’entretien doit être envoyée dans un délai raisonnable – généralement 8 à 15 jours – et doit préciser l’heure et le lieu de la réunion. L’entretien doit se dérouler pendant les heures de travail, en présentiel ou par visio. Par ailleurs, si le salarié refuse l’entretien, il est recommandé de lui faire signer un document de décharge pour des raisons de traçabilité.
L’entretien lui-même doit être structuré en plusieurs phases :
- Un état des lieux de l’évolution professionnelle du salarié, y compris les compétences acquises, les formations suivies et les défis rencontrés.
- Une discussion sur les souhaits de formation du salarié, les perspectives d’évolution de ses compétences et de son emploi. L’employeur peut également partager les orientations stratégiques de l’entreprise, ses attentes et ses objectifs.
- Enfin, l’employeur et le salarié doivent réfléchir ensemble sur la construction du parcours professionnel de ce dernier.
Il est à noter que des solutions informatiques spécialisées sont disponibles pour simplifier et optimiser la gestion des entretiens professionnels au sein des entreprises, offrant ainsi des fonctionnalités avancées pour la planification, la coordination, le suivi et la documentation des interactions entre employeurs et employés.
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