Etude de trajectoire, aide au choix et AMOA Projet

Mission

Durée :
2 ans

Intervenant :
1 Senior Manager
1 Manager
2 Consultants

SIRH

HR Access
PeopleSoft


Secteur : Pétrolier

Effectif : 100 000

Contexte

TOTAL a décidé de mettre en place le projet I-PAYE : l’intégration de la gestion administrative de PeopleSoft vers HRa Suite 7.

Il s’agit également de refondre l’architecture technique et fonctionnelle du SIRH avec la mise en œuvre d’un SIRH corporate pour les processus groupe d’une part, de SIRH locaux payeurs d’autre part, dont le système « France ».

L’objectif de la mission confiée à HRConseil consiste :

  • En la réalisation d’un schéma directeur pour refondre l’architecture technique et fonctionnel du SIRH de l’entité française (25 000 salariés actifs et 10 000 retraités répartis sur plusieurs sociétés et établissements juridiques)
  • A participer aux différentes phases de la consultation pour ce périmètre local « France »
  • A assister la maîtrise d’ouvrage TOTAL lors de la mise en œuvre du projet.
Spécificités du projet et valeur ajoutée

Périmètre France et International

Conseil et assistance au dépouillement

Contractualisation dans les délais impartis

Apport d’expertises méthodologique, fonctionnelle et produit

Prestations réalisées

Etude de trajectoire

  • Ateliers d’analyse et de travail sur l’ensemble du scope RH
  • Cartographie des processus et des outils
  • Proposition de scenarii d’évolution
  • Définition de la trajectoire

Aide au choix SIRH

  • Rédaction du cahier des charges
  • Définition du processus de consultation
  • Étude d'assainissement du paramétrage de paie et GTA
  • Étude d’impacts sur les outils de Reporting
  • Audit de la documentation
  • Participation au dépouillement des offres et soutenances des prestataires
  • Construction du dossier de choix avec grille et synthèse d’analyse
  • Préparation et participation aux ateliers complémentaires

 

AMOA Projet d’intégration de la GA (PeopleSoft) dans HRa Suite 7

  • Préparation des ateliers fonctionnels et techniques
  • Organisation et pilotage de la recette fonctionnelle
  • Recette : élaboration de la stratégie et exécution des scénarios de recette, construction des indicateurs de pilotage de la recette, gestion des anomalies et planification des campagnes de tests
  • Conduite du changement : communication réseau, conception de la formation, mise à jour des procédures/modes opératoires