Etude de trajectoire, aide au choix et AMOA Projet
Mission
Durée :
2 ans
Intervenant :
1 Senior Manager
1 Manager
2 Consultants
SIRH
HR Access
PeopleSoft
Secteur : Pétrolier
Effectif : 100 000
Contexte
TOTAL a décidé de mettre en place le projet I-PAYE : l’intégration de la gestion administrative de PeopleSoft vers HRa Suite 7.
Il s’agit également de refondre l’architecture technique et fonctionnelle du SIRH avec la mise en œuvre d’un SIRH corporate pour les processus groupe d’une part, de SIRH locaux payeurs d’autre part, dont le système « France ».
L’objectif de la mission confiée à HRConseil consiste :
- En la réalisation d’un schéma directeur pour refondre l’architecture technique et fonctionnel du SIRH de l’entité française (25 000 salariés actifs et 10 000 retraités répartis sur plusieurs sociétés et établissements juridiques)
- A participer aux différentes phases de la consultation pour ce périmètre local « France »
- A assister la maîtrise d’ouvrage TOTAL lors de la mise en œuvre du projet.
Spécificités du projet et valeur ajoutée
Périmètre France et International
Conseil et assistance au dépouillement
Contractualisation dans les délais impartis
Apport d’expertises méthodologique, fonctionnelle et produit
Prestations réalisées
Etude de trajectoire
- Ateliers d’analyse et de travail sur l’ensemble du scope RH
- Cartographie des processus et des outils
- Proposition de scenarii d’évolution
- Définition de la trajectoire
Aide au choix SIRH
- Rédaction du cahier des charges
- Définition du processus de consultation
- Étude d'assainissement du paramétrage de paie et GTA
- Étude d’impacts sur les outils de Reporting
- Audit de la documentation
- Participation au dépouillement des offres et soutenances des prestataires
- Construction du dossier de choix avec grille et synthèse d’analyse
- Préparation et participation aux ateliers complémentaires
AMOA Projet d’intégration de la GA (PeopleSoft) dans HRa Suite 7
- Préparation des ateliers fonctionnels et techniques
- Organisation et pilotage de la recette fonctionnelle
- Recette : élaboration de la stratégie et exécution des scénarios de recette, construction des indicateurs de pilotage de la recette, gestion des anomalies et planification des campagnes de tests
- Conduite du changement : communication réseau, conception de la formation, mise à jour des procédures/modes opératoires
