Schéma Directeur SIRH & refonte des processus RH
Mission
Période :
Avril 2019 – Décembre 2019
Intervenants :
1 Associé
1 Manager
1 Consultante
SIRH
Méta4 pour la paie
SAP pour la GTA
Secteur : Distribution électricité
Effectif : 8 500
Contexte
RTE est une société privée avec une culture « publique » qui souhaite réaliser sa transformation digitale, simplifier l’ensemble de ses processus RH et se doter en cible d’une plateforme RH, permettant de digitaliser la gestion administrative, la mobilité et le recrutement.
De nombreuses études ont été menées en externe et en interne afin de définir la trajectoire permettant d’y parvenir, sans toutefois, avoir une idée claire de la cible et de son intégration dans le paysage applicatif.
Dans ce cadre, la directrice de la transformation nous a mandatés, afin de mener une analyse critique de l’existant, de définir les pistes d’optimisation, d’identifier les fonctionnalités qui seront présentes dans la future plateforme et de cartographier et formaliser tous les processus RH.
Spécificités du projet et valeur ajoutée
Une urbanisation fonctionnelle complexe regroupant 27 systèmes d’information RH différents
Un outil GA-Paie (Meta4) historiquement au cœur du SIRH (données, interfaces)
Des processus RH non formalisés et non harmonisés pour de nombreux domaines.
Des directions au sein de la DRH qui travaillent en silo
Des projets RH en cours avec un manque de gouvernance globale de l’ensemble
Prestations réalisées
Refonte des processus
- Cartographie de l’ensemble des processus RH dits processus H2R « Hire to Retire »
- Recueil et challenge de l’existant avec les Business Process Owner sur l’ensemble du scope RH, au regard des nouvelles potentialités offertes par les outils du marché
- Définition des processus intégrant la plateforme RH
- Atelier d’approfondissement sur les processus prioritaires (GA, Recrutement, Mobilité interne, People Review, GPEC et Rémunération)
- Préparation des arbitrages avec les Directeurs RH
- Modélisation des processus cible
Schéma Directeur SIRH
- Ateliers métiers et S.I. sur l’ensemble du scope RH
- Cartographie des processus et outils
- Diagnostic de l’existant et des pistes d’améliorations
- Analyse des scénarios de trajectoire pour la plateforme SIRH
- Business case de la trajectoire cible de type « Core HR maître »
Etude d’impact et de faisabilité de la trajectoire avec Méta4 en esclave
Mise en évidence des impacts du projet et des points d’attention pour le projet Plateforme RH
