Etude de trajectoire SIRH + Aide au choix du SIRH
Podeliha

Mission

Période :
Janvier à Octobre 2020

Intervenants :
1 Associé
1 Consultant

SIRH

Existant
Pandore (Paie&GTA), Talentsoft (EA), WeRecruit (Recrutement) et excel (pour tout le reste)

Cible
Paie BPO, GTA, Suite Talents intégrée, Dématérialisation

Secteur : Habitat

Effectif : 400

Contexte

Podeliha est une Entreprise Sociale pour l’Habitat (ESH), filiale du Groupe Action Logement (construction d’HLM) couvrant les 5 département des Pays de la Loire

Dans le cadre de son projet global d’entreprise autour de la digitalisation et pour supporter sa volonté de développement sur le territoire avec croissance et évolutions des effectifs, Podeliha souhaite se doter d’un SIRH répondant mieux à ses enjeux : une solution pérenne, évolutive et fiable permettant une gestion plus efficiente, moderne et dynamique des RH.

Podelihia a fait appel à HRConseil afin de bénéficier de notre expertise :

  • Sur les secteurs de l’aménagement, l’immobilier, l’habitat et la gestion locative, avec ses populations (ouvriers en régie, gardiens, agents d’entretiens, jardiniers…) et ses particularités (charges de personnel récupérables pour la refacturation aux locataires …)
  • Ainsi que sur les solutions du marché pouvant répondre aux enjeux de digitalisation de Podeliha.
Spécificités du projet

Un SIRH existant insatisfaisant (paramétrage paie difficilement lisible, gestion des Talents rigide et peu paramétrable)

Des processus et les fonctionnalités du SIRH pas optimisés (beaucoup d’extractions pour retravail sous Excel)

Majorité des volets RH - Formation, simulations de la masse salariale, … - traités sous Excel (« à 70% l’outil de gestion des RH »)

Beaucoup de « gestion papier » et doubles saisies causes d’erreurs et d’une exploitation non optimale des données RH

Des spécificités liées à l’activité mal gérées par le SIRH, notamment sur les charges récupérables

Prestations réalisées

Etude de trajectoire SIRH

  • Cadrage avec les acteurs stratégiques,
  • Ateliers d’analyse de l’existants avec les experts métier & SI et les utilisateurs,
  • Diagnostic et axes d’améliorations,
  • Analyse SWOT des scénarios d’évolutions,
  • Benchmark des solutions du marché,
  • Dimensionnement (planning, charge et budget) du projet et ROI du scénario retenu

Aide au choix SIRH

  • Ateliers complémentaires
  • Production du cahiers des charges
  • Analyse des offres (RFI puis RFP)
  • Participation aux soutenances et POC
  • Préconisations pour choix final
Témoignage client

Sophie BOUREAU
Responsable du Service
Admin. du Personnel/Paie et SIRH

François DANET
Responsable Systèmes d’Information

Dans le cadre d’une étude de faisabilité visant à l’externalisation et la digitalisation du SIRH, nous recherchions un partenariat MOA qui puisse nous accompagner de l’étape de benchmark, celle de la fourniture d’un cahier des charges fonctionnel et l’aide au choix final du ou des prestataires jusqu’à la conclusion de notre appel d’offre.

HRConseil a su comprendre, cadrer puis synthétiser nos besoins et nous accompagner dans le choix de la solution.
L’équipe qui nous accompagnait a également eu le recul et la veille nécessaires pour nous conseiller, apporter un angle technique et un retour d’expérience de qualité. Toujours disponible et à l’écoute, ils ont su proposer un suivi rigoureux et fiable.

Nous les remercions pour leur travail.

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