AMOA dans le cadre de la mise en place d'ADP et Workday

Mission

Période :
Depuis Février 2019

Intervenants :
2 Managers
1 Consultant Senior

SIRH

ADP GXP
Workday


Secteur : BTP

Effectif : 66 000

Contexte

En remplacement de ses 5 bases Arcole, Eiffage a décidé de se lancer simultanément dans la mise en œuvre des solutions Workday (CoreHR) et ADP GXP sur les périmètres fonctionnels Paie et GTA.

Afin de sécuriser le projet de migration, Eiffage a souhaité se doter d’une assistance à Maîtrise d’ouvrage en vue d’un accompagnement sur les 3 missions suivantes :

  • Pilotage et expertise sur la conception paie et GTA
  • Assistance à la conception : expression des besoins, rédaction des spécifications, relecture des fiches éditeur.
  • Assistance à la recette : préparation des cas de tests et accompagnement à l’exécution (recette technique et fonctionnelle)
Spécificités du projet et valeur ajoutée

Multiplicité des acteurs et des adhérences avec les différents pôles de reprise des données et des interfaces

Interlocuteurs privilégiés et véritable rôle de simplification et d’explication de la conception envers les équipes métiers, RUN, la direction projet et l’éditeur

Anticipation des risques techniques et fonctionnels en veillant au respect de la couverture et de la qualité des solutions proposées

Anticipation des risques sur les délais en s’assurant de la gestion des priorités

Prestations réalisées

Pilotage et expertise

  • Préparation des ateliers de conception (organisation, démarche de travail, assistance)
  • Assistance aux utilisateurs et gestion des anomalies de l’équipe RUN
  • Assistance au déploiement des sites pilotes

Assistance à la conception

  • Animation des ateliers de conception et rédaction des comptes-rendus
  • Relecture et assistance à la validation des dossiers de conception (procédure de validation, relecture et remarques)
  • Synthèse de la conception (sujet abordé, alternative, décision prise et justification, actions à mener)

Assistance à la recette

  • Rédaction de la stratégie de recette
  • Conception des scénarios et cas de test
  • Bilan de chaque itération de recette