[aioseo_breadcrumbs]
Livre Blanc de Paie et de GTA
Un livre blanc de paie et de GTA est un document de référence détaillant les règles applicables au sein de l’entreprise afin d’assurer une bonne gestion de la paie et de la GTA.
Un livre blanc regroupe aussi bien les règles légales et conventionnelles applicables au sein de l’organisation que les règles relatives aux accords d’entreprise et d’établissement, ainsi que celles des groupés fermés, sans oublier les usages appliqués. Il formalise l’ensemble des règles de gestion des différentes entités existantes, ce qui permet d’identifier plus facilement les différences de pratiques et de les harmoniser le cas échéant.
En outre, la rédaction d’un livre blanc de paie et de GTA permet de répondre à plusieurs problématiques :
- Pérenniser les connaissances dans un contexte où les règles ne sont pas suffisamment ou formellement documentées et sont essentiellement détenues par les sachants, ce qui génère une perte de connaissances dommageable pour l’entreprise en cas de départ de ceux-ci ;
- Assurer le respect des règles par les gestionnaires de manière homogène au sein de la société, évitant ainsi les différences de pratiques erronées entre entités censées suivre le même réglementaire ;
- Sécuriser la paie et diminuer les risques de sanctions de la part de l’URSSAF, les risques sociaux, ainsi que les pertes financières dues aux erreurs ;
- Anticiper le futur notamment en vue d’un changement de SIRH Paie/GTA :
- Faciliter le travail d’harmonisation éventuel en vue d’établir les règles que la société souhaite appliquer à terme pour l’ensemble de son périmètre tout en les distinguant de celles qui devront continuer à être appliquées à un niveau plus local (établissements, groupes fermés, etc.) ;
- Compléter le cahier des charges accompagnant l’appel d’offres en étant annexé à celui-ci ;
- Permettre aux fournisseurs de mieux comprendre les besoins avec un haut niveau de précision, leur facilitant la production d’une offre détaillée laissant le moins de place possible aux zones d’ombre.
