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Dématérialisation RH
La dématérialisation RH permet de dématérialiser les documents et les processus RH.
Au-delà de la numérisation des documents papier de l’entreprise et des salariés, la dématérialisation RH consiste à faire évoluer la gestion documentaire de l’entreprise (structuration des documents, archivage, signature électronique), à simplifier et sécuriser l’accès aux différents documents (coffre-fort, confidentialité), mais également à digitaliser des processus liés à l’activité des RH (Portail RH, workflow) pour faciliter les échanges entre les différents acteurs.
Depuis 2001, les évolutions successives de la législation (dématérialisation du bulletin de paie, signature électronique, …) placent la dématérialisation RH au cœur de la stratégie de digitalisation RH. En dehors de l’aspect environnemental positif du fait de la réduction de documents papiers, elle engendre une réduction des frais liés à la gestion du papier, et améliore le contrôle de l’accès aux informations sensibles.
La dématérialisation concerne un important volume documentaire couvrant l’ensemble de la vie du salarié au sein de l’entreprise :
- Données personnelles (RIB, diplômes et formations, carte de séjour, …)
- Données professionnelles (contrat de travail, DPAE, …)
- Vie dans l’entreprise (arrêts maladie, entretiens annuels, …)
- Vie après l’entreprise (solde de tout compte signé, attestation employeur, …)
Elle concerne également divers processus allant de l’onboarding du candidat, la gestion des justificatifs d’absences, des changements de données du collaborateur, à la gestion du solde de tout compte.
