Etude de trajectoire, aide au choix et AMOA projet
Secteur
- pétrolier
Effectif
- 100 000
Mission
- 2 ans
Intervenants
- 1 Senior Manager
- 1 Manager
- 2 Consultants
SIRH existant
- HR Access
- PeopleSoft
Contexte
TOTAL avait décidé de mettre en place le projet I-PAYE : l’intégration de la gestion administrative de PeopleSoft vers HRa Suite 7.
Il s’agissait également de refondre l’architecture technique et fonctionnelle du SIRH avec la mise en œuvre d’un SIRH corporate pour les processus groupe d’une part, de SIRH locaux payeurs d’autre part, dont le système « France ».
L’objectif de la mission confiée à HRConseil consistait :
- en la réalisation d’un schéma directeur pour refondre l’architecture technique et fonctionnel du SIRH de l’entité française (25 000 salariés actifs et 10 000 retraités répartis sur plusieurs sociétés et établissements juridiques)
- à participer aux différentes phases de la consultation pour ce périmètre local « France »
- à assister la maîtrise d’ouvrage TOTAL lors de la mise en œuvre du projet.
Spécificités du projet et valeur ajoutée
- Périmètre France et International
- Conseil et assistance au dépouillement
- Contractualisation dans les délais impartis
- Apport d’expertises méthodologique, fonctionnelle et produit
Prestations réalisées
Etude de trajectoire
- Ateliers d’analyse et de travail sur l’ensemble du scope RH
- Cartographie des processus et des outils
- Proposition de scenarii d’évolution
- Définition de la trajectoire
Aide au choix SIRH
- Rédaction du cahier des charges
- Définition du processus de consultation
- Étude d’assainissement du paramétrage de paie et GTA
- Étude d’impacts sur les outils de Reporting
- Audit de la documentation
- Participation au dépouillement des offres et soutenances des prestataires
- Construction du dossier de choix avec grille et synthèse d’analyse
- Préparation et participation aux ateliers complémentaires
AMOA Projet d’intégration de la GA (PeopleSoft) dans HRa Suite 7
- Préparation des ateliers fonctionnels et techniques
- Organisation et pilotage de la recette fonctionnelle
- Recette : élaboration de la stratégie et exécution des scénarios de recette, construction des indicateurs de pilotage de la recette, gestion des anomalies et planification des campagnes de tests
- Conduite du changement : communication réseau, conception de la formation, mise à jour des procédures/modes opératoires
