Pilotage et AMOA du projet de migration des outils de paie et GTA
Livre blanc paie
Secteur
- Santé
Effectif
- 38 000 en France
Mission
- Depuis mai 2022 à ce jour
Intervenants
- 1 Senior Manager
- 2 Managers
- de nombreux Consultants
Contexte
RAMSAY a lancé un projet pour unifier ses solutions diverses et hétérogènes de paie (Cegi, ADP, Cegid) dans une solution unique (Cegid PeopleNet) et un projet de GTA en parallèle pour remplacer une solution obsolète par la GTA d’Octime.
Le projet GTA a été lancé en juin 2019 et le projet Paie en janvier 2020.
Octime a été mis en production pour une dizaine d’établissements à partir de décembre 2019. PeopleNet a été mis en production en janvier 2021 sur le pôle de Lille comme pilote. Le projet a été interrompu en septembre 2021 car la mise en production a généré des difficultés importantes pour le CSP et les équipes de Lille en exploitation.
HRConseil intervient depuis mai 2022 pour stabiliser le pôle de Lille et relancer le projet d’implémentation de PeopleNet et Octime, avec la perspective migrer en plusieurs vagues l’ensemble des établissements à l’horizon 2025.
Spécificités du projet et valeur ajoutée
- Une convention collective du secteur complexe avec des évolutions permanentes.
- Des établissements avec des règles de paie et GTA très différentes et des pratiques locales divergentes.
- Des outils hétérogènes pour chaque établissement.
- Une urbanisation du SIRH complexe.
- De multiples intervenants sur le projet : CSP, établissements, DRH, DSI, éditeurs, équipe projet…
- Souhait de la direction d’harmoniser les règlementaires des pôles (Règles spécifiques / Socle)
Prestations réalisées
Une gestion de projet totalement repensée
- unification du pilotage des deux projets paie et GTA
- planification des vagues de déploiement revue
- nouvelle gouvernance mise en place impliquant l’ensemble des parties prenantes
- méthodologie revue (comitologie, documentation, validation des analyses, processus de recette, etc.)
Harmonisation et convergence des règles et des process de paie et GTA
- révision complète des analyses et constitution d’un « socle » paie et GTA commun à tout le groupe Ramsay
- cohérence entre la GTA et la Paie assurée
Optimisation des interfaces Paie/GTA et des reprises de données
Mise en place d’un plan de conduite de changement
Mise en place d’un outil digital “LIBREA” Livre Blanc de paie comme référence pour le CSP et les établissements
Rédaction du livre blanc de paie sur la partie socle (règles communes à tous les établissements)
Stabilisation du pôle de Lille et finalisation du projet avec la mise en production des modules restants
- Portail GTA web et mobile
- coffre-fort électronique
- Participation et intéressement.
