AMOA Refonte/migration HR4U

Secteur 

Retraite et prévoyance du Bâtiment et des Travaux publics

Période 

Depuis juin 2023

Intervenant 

1 associé

2 managers

2 consultants

 

Effectif 

4500 salariés

Contexte

ProBTP est le 1er groupe professionnel de protection sociale en France. Il sert 3.5 millions d’hommes et de femmes du bâtiments et travaux publics. Ses métiers sont la retraite, prévoyance, santé assurance, épargne et action sociale.

ProBTP sollicite notre assistance en raison de l’absence d’interfaces automatisées et d’une incohérence globale dans son SIRH. De plus, la gestion de la paie repose sur HR Access 7, qui est en phase de fin de maintenance.

Il souhaite effectuer une série de modifications dans sa gestion des ressources humaines, notamment le remplacement de HR Access V7 par HR Access 4You On Premise, la refonte de Horoquartz, l’amélioration de Talensoft, l’implémentation de certaines évolutions, et la modernisation de ses processus RH grâce à des outils de dématérialisation.

Spécificités du projet et valeur ajoutée 

Une cartographie applicative cible en évolution régulière, l’étude d’urbanisation et le cadrage ont permis de stabiliser le périmètre projet HR 4YOU et de décliner les chantiers connexes Evolution dans un contexte intégrant une multitude de projets RH et SIRH connexes (centralisation des fonctions RH/compta, mise en place d’un interpréteur comptable, mise en place d’un outil de gestion des notes de frais, volonté de déploiement d’un Portail ERM, …)

Volonté forte de retour au standard sur 70% des spécifiques HRA S7 en place, expertise HRC des solutions S7 et 4YOU permettant de challenger les besoins et les projeter dans une solution cible

Apport d’une méthodologie projet claire et éprouvée facilitant la prise de décisions et l’avancée du projet

Traitement des adhérences avec la GTA et la volonté de refonte des processus de déclaration et gestion des congés et absences

Prestations réalisées

  • Pilotage de projet
  • Etude d’urbanisation (portail/GTA/GA/Paie /Référentiels/Note de frais/ Infocentre) permettant de définir les grandes orientations du projet / apport vision + REX des solutions du marché ERM / déclinaison, analyse et préconisations des différents scénarios
  • Cadrage du projet HR 4YOU
  • Conception
  • Préparation et exécution de recette
  • Assistance RDD
  • Assistance déploiement
  • Conduite du changement (formation utilisateurs, communication, assistance utilisateur/accompagnement post démarrage)