Livre blanc Paie
Audit de conformité paie
Secteur
- Aérospatial
Effectif
- 2 032
Mission
- Depuis octobre 2020
Intervenants
- 2 Consultants senior fonctionnels
- 1 Consultant confirmé
Convention collective
- Convention collective inspirée de la Métallurgie
Contexte
L’ONERA est le principal Centre de recherche français du secteur aéronautique, spatial et défense.
Compte tenu de la trajectoire d’évolution de son SIRH, l’ONERA cherchait à documenter ses règles de Paie dans le but de :
- reprendre la main sur son réglementaire
- Disposer d’un capital de règles de PAIE établi, fiable, partagé visant à limiter les erreurs
- permettre le maintien de ces règles en fonction des évolutions, quel que soit leur origine : légale, conventionnelle, accord, usage.
Spécificités du projet et valeur ajoutée
- Présence de quelques fonctionnaires
- Accord Séniors existant
- Convention collectives basée sur la métallurgie
- 1 accord temps de travail ainsi que plusieurs accords spécifiques par thématique
Prestations réalisées
- Structuration de l’outil LIBREA
- Rédaction des règles fonctionnelles
- Définition du process de mise à jour
- Formation des utilisateurs
L’accompagnement sur mesure HRConseil
1. Outil porteur de valeur ajoutée
- LIBREA, un outil Livre Blanc développé par HRConseil, 100% digital, simple et ergonomique, compliant RGPD, pour un référentiel unique des règles de paie.
- Une instance dédiée à ONERA et entièrement adaptée à ses besoins spécifiques : charte graphique, templates, critères de tri et de filtre
2. Démarche collaborative et peu chronophage
Une rédaction des fiches Livre Blanc portée essentiellement par HRConseil, sur la base de notre expertise réglementaire et de la documentation fournie par le ONERA.
Une sollicitation optimisée des sachants de ONERA, dans le cadre d’ateliers de relecture et de validation.
Un avancement itératif, découpé en thématiques fonctionnelles cohérentes, et piloté via des indicateurs partagés pour annihiler le risque d’effet tunnel.
3. Accompagnement à la prise en main
- Des sessions de formation adaptées aux profils des utilisateurs et aux fonctionnalités qui les concernent,
- Assistance à la définition du processus de mise à jour permettant aux équipes Paie de maintenir le contenu fonctionnel du Livre Blanc de ONERA en adéquation avec l’évolution du règlementaire légal, conventionnel et spécifique.
