AMOA
Secteur
Etablissement public dédié à la protection et la restauration de la biodiversité en métropole et dans les Outre-mer
Période
Depuis avril 2021
Intervenant : 2 managers
Effectif
4100 agents
Contexte
L’écosystème applicatif de l’OFB et des Parcs Nationaux est très éclaté et avec peu d’interopérabilité, qui conduit à de nombreuses multi saisies. Par exemple, l’OFB dispose en Gestion Administrative de Virtualia et d’Astre RH en paie, et les Etablissements disposent d’un autre Virtualia pour la Gestion Administrative et de GAPAIE pour la paie.
La prise en gestion des TE/ATE (2000 agents) dans RenoiRH en Janvier 2022 conduit ainsi à une triple saisie sur les données administratives et de carrière.
Spécificités du projet et valeur ajoutée
Satisfaction des services de gestion, de la DRH et de la DSI
Rationalisation progressive de l’écosystème SIRH
Expertise de la solution RenoiRH reconnue et appréciée
Prestations réalisées
- Etude d’interfaçage entre Virtualia et RenoiRH d’avril 2021 à juin 2021
- Accompagnement à la prise en main de RenoiRH d’octobre 2021 à mai 2022 sur les 2000 agents des corps TE et ATE.
- Étude de faisabilité de passage à RenoiRH – de novembre 2021 à mars 2022
- Étude de cadrage du projet RenoiRH – de mai 2022 à septembre 2022 Etude de cadrage pour l’OFB et les Etablissements Rattachés : dimensionnement, planning, stratégie. Suite à cette étude, il a été décidé de procéder en 2 vagues : Vague 1 – OFB : démarrage dans RenoiRH sur paie de Janvier 2024, Vague 2 – Parcs Nationaux : démarrage dans RenoiRH sur paie de Janvier 2025.
- Rédaction de la stratégie de reprise des données et analyse des données cœur des donnes sources (statut, carrière, position, affectation, et modalité de service)
- Accompagnement sur le projet de migration RenoiRH pour l’OFB depuis septembre 2022 Conception : rédaction des règles de reprise, transcodification des référentiels. Pilotage des chantiers recette et homologation.
- Pilotage et accompagnement sur le chantier mise en qualité des données depuis mai 2023.
- Accompagnement renforcé sur la phase de saisie en double (anciens outils / RenoiRH), et sur le démarrage dans RenoiRH.
