AMOA Migration HR 4YOU et HQ eTemptation
Secteur
- Commerce
Effectif
- 9 500
Mission
- Depuis juin 2021
Intervenants
- 1 Manager
- 2 Consultants Senior
- 2 Consultants confirmés
- renforts ponctuels
Contexte
Le SIRH du groupe FNAC DARTY présentait une hétérogénéité croissante et devenait progressivement obsolète, en particulier pour DARTY dans les domaines de la gestion administrative, de la paie, ainsi que de la gestion des temps et des activités.
Face à cette situation, des réflexions ont été menées pour moderniser ces systèmes, par le biais de mises à jour et de changements d’outils. La direction du groupe a ainsi décidé de moderniser les domaines de la paie et de la gestion des temps pour DARTY, validant le lancement du programme d’implémentation des solutions HR4YOU de l’éditeur SOPRA et eTemptation de l’éditeur Horoquartz.
Ce programme, baptisé DARTY4YOU, comprend la refonte du SIRH dédié à la paie et le remplacement de l’outil de gestion des temps et de la planification pour le périmètre DARTY.
L’objectif de ce programme est de standardiser les processus de paie en s’appuyant sur les bonnes pratiques et le socle du livre blanc de Sopra HR, tout en profitant des nouvelles fonctionnalités offertes par le produit, permettant ainsi des gains de productivité (comme le contrôle de paie, le pilotage, et le rapprochement des IJSS). De plus, il permettra de renouveler un outil de gestion des temps devenu obsolète.
Principaux enjeux
Sécuriser et pérenniser la paie face aux évolutions régaliennes de plus en plus conséquentes
- Faciliter par la standardisation de la mise en œuvre des évolutions règlementaires (légales et dsn) par les équipes internes ou la TMA permettant un ROI futur
- Maîtriser le niveau d’obsolescence applicatif et ses limites évolutives
- Mise en œuvre d’une documentation claire et facile à maintenir (livre blanc technico fonctionnel digitalisé)
- Bénéficier de nouveaux modules permettant la fiabilisation de la paie (contrôles et inspecteurs de paie)
Rationaliser le SIRH pour industrialiser l’accès à la donnée et améliorer sa Qualité
- Bénéficier des dernières technologies pour rationaliser les liaisons avec les autres Solutions
- Désendetter les solutions pouvant être en doublon ou à plus faible valeur ajoutée
- Harmoniser des rubriques de paie grâce à la remise à jour d’un livre blanc unique DARTY
Performance RH
- Digitaliser les processus métier relevant de circuits papier (portail collaborateur pour les demandes de cp, acomptes, modifications de données personnelles et ticketting GP)
- Harmoniser les processus métier au niveau Groupe
Image marque employeur
- Apporter un service au collaborateur, et non un outil
- Proposer une offre smartphones et tablettes aux collaborateurs et managers
Spécificités du projet et valeur ajoutée
- Couverture applicative et fonctionnelle large :
- Déploiement d’un portail RH 4YOU
- Migration de la solution GA/PAIE
- Migration de l’outil de GTA
- Spécificités métiers liées à l’activité du commerce (structure de rémunération, cycle de travail, …
- Problématique d’urbanisation entre la paie et la GTA (gestion des absences, portail, planification…)
- Valeur ajoutée : expertise fonctionnelle et technique de la solution 4YOU et ses nouveautés
- Expertise fonctionnelle et technique de la solution eTemptation
- Vision transverse Paie / GTA
Prestations réalisées
Accompagnement en tant qu’AMOA sur les différentes phases des projets Paie et GTA :
- Pilotage de projet
- Assistance au cadrage projet
- Assistance sur les phases de conception générale et détaillée
- Préparation et exécution de la recette fonctionnelle/métier
- Assistance à la reprise des données
- Assistance au déploiement
- Conduite du changement (formation, communication, support au démarrage)
Témoignage client
Nous faisons appel à HRConseil depuis 2018.
Nous avons travaillé en étroite collaboration sur le double projet de Paie et GTA ces 3 dernières années ce qui a établi une relation de confiance que nous poursuivons aujourd’hui en leur confiant l’ensemble de nos TMA (MOA et MOE paie + GTA).
Isabelle Bernard-Hache
Responsable SIRH chez Fnac-Darty
