Etude de Trajectoire, cahier des charges et aide au choix GA/Paie, AMOA GA / Paie et Diagnostic et cahier des charges GTA

Secteur 

bailleur social

Période 

Depuis janvier 2021

Intervenant 

1 Directeur de projet et 1 Consultant manager

 

Effectif 

600 collaborateurs

Contexte

Née de la fusion entre Élogie et la Siemp, la société Élogie-Siemp, 3e bailleur social de la Ville de Paris, gère un patrimoine de près de 30 000 logements à Paris et en banlieue.

Pour l’année 2021, la société a défini 3 grands axes de modernisation et développement dont celui de la transition numérique.

Dans ce cadre, Elogie-Siemp a sollicité HRConseil afin de mener un diagnostic de l’existant de leur SIRH, étudier les trajectoires possibles sur les thématiques GA / Paie / GTA ainsi que la dématérialisation des documents RH et les aider dans le choix d’une solution adaptée à leur besoin. En 2022, Elogie Siemp a à nouveau fait appel à HRConseil pour l’accompagner en AMOA projet dans la mise en place du SI GA/Paie et en 2023 pour la rédaction d’un cahier des charges GTA et RH.

Spécificités du projet et valeur ajoutée 

  • Une population spécifique à gérer que sont les gardiens d’immeuble (charges récupérables, mission en unités d’œuvre)
  • Un outil paie vieillissant et un interlocuteur unique côté éditeur (à risque si la personne n’est plus là)
  • Pas de lien entre les différentes briques du SIRH, beaucoup d’intégrations et de ressaisies manuelles.
  • Des changements d’interlocuteurs entre les différentes missions avec des départs au sein de la DRH et de la DSI.
  • Une procédure d’appel d’offre des marchés publics.

Prestations réalisées

  • Réalisation d’ateliers d’analyse et de travail sur l’ensemble du scope RH (mais avec une priorité sur les domaines GA / Paie / GTA).
  • Audit critique de l’existant et définition de la trajectoire Etudes de trajectoire et proposition de scenarios d’évolution (sur les domaines GA / paie / GTA)
  • Rédaction d’un cahier des charges GA/Paie et d’un 2ème cahier des charges GTA / RH (Talent, Formation)
  • Aide au choix de la future solution GA / Paie
  • AMOA Projet GA / Paie : accompagnement à la conception, au pilotage et à la recette