Livre Blanc Paie
Secteur
- Transport
Effectif
- 3 900
Période
- avril à octobre 2021
Intervenants
- 1 Manager
- 1 Consultant expert technico-fonctionnel
Conventions Collectives
- Assainissement IDCC 2272
- Transports Routiers IDCC 16
Contexte
E-b-trans est l’expert du transport en citerne et de la logistique des matières sensibles depuis 1996 et fédère aujourd’hui des transporteurs dans 14 pays d’Europe.
Le Livre Blanc de Paie chez E-b-trans s’inscrit :
- dans un cadre global de changement de solution SIRH, il doit servir de socle pour faciliter le paramétrage du futur outil de paie ;
- dans la nécessité de centraliser les règles de Paie (en particulier les pratiques internes propre au Groupe), d’en assurer la conformité au légal, et de constituer un référentiel unique pour aider les gestionnaires au contrôle de la paie.
La responsable du SIRH E-b-trans Groupe a mandaté HRConseil afin qu’il soit proposé audit groupe une méthodologie de structuration globale du livre blanc permettant de centraliser la partie fonctionnelle au sein du livre blanc métier digital et de l’accompagner dans l’aide au choix de sa future solution SIRH Paie.
Spécificités du projet et valeur ajoutée
- Réglementaire spécifique
- Population d’expatriés
- Une forte diversité des accords d’entreprise liée à l’historique du Groupe
- Une forte diversité des usages et pratiques propres aux sociétés du Groupe
Prestations réalisées
- Cadrage
- Structuration de l’outil LIBREA
- Rédaction des règles fonctionnelles
- Définition du process de mise à jour
- Formation des utilisateurs
L’accompagnement sur mesure HRConseil
Outil porteur de valeur ajoutée
- LIBREA, un outil Livre Blanc développé par HRConseil, 100% digital, simple et ergonomique, compliant RGPD, pour un référentiel unique des règles de paie.
- Une instance dédiée à E-b-trans et entièrement adaptée à ses besoins spécifiques : charte graphique, templates, critères de tri et de filtre.
Démarche collaborative et peu chronophage
- Une rédaction des fiches Livre Blanc portée essentiellement par HRConseil, sur la base de notre expertise réglementaire et de la documentation fournie par E-b-trans.
- Une sollicitation optimisée des sachants de E-b-trans dans le cadre d’ateliers de relecture et de validation.
- Un avancement itératif, découpé en thématiques fonctionnelles cohérentes, et piloté via des indicateurs partagés pour annihiler le risque d’effet tunnel.
Accompagnement à la prise en main
- Des sessions de formation adaptées aux profils des utilisateurs et aux fonctionnalités qui les concernent.
- Assistance à la définition du processus de mise à jour permettant aux équipes Paie de maintenir le contenu fonctionnel du Livre Blanc d’E-b-trans en adéquation avec l’évolution du règlementaire légal, conventionnel et spécifique.
