Livre Blanc Paie
Secteur
- Associatif
Effectif
- 800
Mission
- décembre 2022 à mai 2023
Intervenants
- 1 Consultant Senior
- 1 Consultant Confirmé
Conventions collectives
- 15 mars 1966
- Hôtel Cafés Restaurants
- Blanchisseries
Contexte
DELTHA SAVOIE accompagne plus de 750 personnes en situation de handicap : des enfants dès la naissance, des adolescents et des adultes. L’association construit, avec et pour chaque personne, un projet de vie adapté à ses besoins et à ses attentes. Elle apporte aussi un soutien aux aidants familiaux et professionnels.
Afin d’anticiper la charge de travail en lien avec le projet de migration d’outil de paie sur 2023 et de s’assurer de la connaissance du réglementaire par une équipe de paie jeune dans la structure (environ 2 ans d’ancienneté), Deltha Savoie souhaitait disposer d’une documentation complète et partagée par tous les acteurs du service paie.
Dans ce contexte, HRConseil a mis à contribution une équipe projet experte, ayant une expérience d’accompagnement à la mise en œuvre de livres Blancs métiers, dont les objectifs étaient de :
- implémenter un livre blanc de paie
- mettre à disposition l’outil de recueil des règles de gestion de paie en vigueur afin de pérenniser la connaissance du règlementaire et d’améliorer le quotidien des équipes paie
- maintenir à jour facilement les règles de paie.
Spécificités du projet et valeur ajoutée
- Association chargée de la gestion des établissements et accompagnement des travailleurs d’handicapés
- Une équipe de paie jeune dans l’organisation
- Un besoin d’asseoir le réglementaire dans un outil, de le maitriser et d’assurer la mise à jour des règles
Prestations réalisées
- Structuration de l’outil LIBREA
- Rédaction des règles fonctionnelles
- Définition du process de mise à jour
- Formation des utilisateurs
L’accompagnement sur mesure HRConseil
Outil porteur de valeur ajoutée
- LIBREA, un outil Livre Blanc développé par HRConseil, 100% digital, simple et ergonomique, compliant RGPD, pour un référentiel unique des règles de paie.
- Une instance dédiée à Deltha Savoie et entièrement adaptée à ses besoins spécifiques : charte graphique, templates, critères de tri et de filtre.
Démarche collaborative et peu chronophage
- Une rédaction des fiches Livre Blanc portée essentiellement par HRConseil, sur la base de notre expertise réglementaire et de la documentation fournie par Deltha Savoie.
- Une sollicitation optimisée des sachants de Deltha Savoie, dans le cadre d’ateliers de relecture et de validation. Un avancement itératif, découpé en thématiques fonctionnelles cohérentes, et piloté via des indicateurs partagés pour annihiler le risque d’effet tunnel.
Accompagnement à la prise en main
- Des sessions de formation adaptées aux profils des utilisateurs et aux fonctionnalités qui les concernent.
- Assistance à la définition du processus de mise à jour permettant aux équipes Paie de maintenir le contenu fonctionnel du Livre Blanc de Deltha Savoie en adéquation avec l’évolution du règlementaire légal, conventionnel et spécifique.
