Livre Blanc Paie

Secteur

  • Distribution automobile
  • Produits et services pharmaceutiques
  • Gestion de centres commerciaux et supermarchés
  • Fabrication de produits de grande consommation
  • Nouvelles technologies et de l’énergie

Effectif

  • 22 600

Mission

  • juin à décembre 2021

Intervenants

  • 1 Manager
  • 2 Consultants Confirmés

Contexte

CFAO est une société multinationale spécialisée dans les secteurs de la distribution automobile, des produits et services pharmaceutiques, de la gestion de centres commerciaux et supermarchés, de la fabrication de produits de grande consommation ainsi que dans le secteur des nouvelles technologies et de l’énergie. Filiale de la maison de commerce japonaise Toyota Tsusho, son siège social est situé à Boulogne-Billancourt, en France.

Dans un contexte de transformation du SIRH, CFAO a mandaté HRConseil afin d’uniformiser et centraliser le réglementaire paie dans un outil de livre blanc digital.

Conventions Collectives

  • Import/Export
  • Prestations de service
  • Répartition pharmaceutique
  • Fabrication et Commerce de produits pharmaceutiques

Spécificités du projet et valeur ajoutée

  • Règles Spécifiques
  • Population d’expatriés
  • Des sachants impliqués dans le projet

Prestations réalisées

  • Structuration de l’outil LIBREA
  • Rédaction des règles fonctionnelles
  • Définition du process de mise à jour
  • Formation des utilisateurs

L’accompagnement sur mesure HRConseil

Outil porteur de valeur ajoutée

  • LIBREA, un outil Livre Blanc développé par HRConseil, 100% digital, simple et ergonomique, compliant RGPD, pour un référentiel unique des règles de paie.
  • Une instance dédiée à CFAO et entièrement adaptée à ses besoins spécifiques : charte graphique, templates, critères de tri et de filtre.

Démarche collaborative et peu chronophage

  • Une rédaction des fiches Livre Blanc portée essentiellement par HRConseil, sur la base de notre expertise réglementaire et de la documentation fournie par CFAO.
  • Une sollicitation optimisée des sachants de CFAO, dans le cadre d’ateliers de relecture et de validation. Un avancement itératif, découpé en thématiques fonctionnelles cohérentes, et piloté via des indicateurs partagés pour annihiler le risque d’effet tunnel.

Accompagnement à la prise en main

  • Des sessions de formation adaptées aux profils des utilisateurs et aux fonctionnalités qui les concernent.
  • Assistance à la définition du processus de mise à jour permettant aux équipes Paie de maintenir le contenu fonctionnel du Livre Blanc de CFAO en adéquation avec l’évolution du règlementaire légal, conventionnel et spécifique.