Livre Blanc Paie et GTA
Secteur
- énergie
- défense
- technologies de l’information
- santé
Effectif
- 23 000
Mission
- Depuis septembre 2023
Intervenants
- 3 Consultants Senior
SIRH existant
- Paie : HR Access
- Gestion des talents : Taleo pour le recrutement et outils spécifiques pour les évaluations et la rémunération
Contexte
Le CEA, Commissariat à l’énergie atomique, est un organisme public de recherche scientifique français dans les domaines de l’énergie, de la défense, des technologies de l’information et de la santé.
Dans le cadre d’une refonte global du SIRH, et notamment d’une migration vers HR4U pour janvier 2024, CEA souhaite disposer d’un outil digital livre blanc paie et GTA, qui puisse être mis à jour au fil des évolutions réglementaires.
Spécificités du projet et valeur ajoutée
- Règles Spécifiques
- 15 sociétés juridiques regroupées en 9 sites géographiques
- 40 accords globaux d’entreprise, pas de rattachement à une convention collective de branche
- 70 applicatives à date
- Droit privé avec un énorme héritage
Prestations réalisées
- Structuration de l’outil LIBREA
- Rédaction des règles fonctionnelles
- Définition du process de mise à jour
- Formation des utilisateurs
L’accompagnement sur mesure HRConseil
Outil porteur de valeur ajoutée
- LIBREA, un outil Livre Blanc développé par HRConseil, 100% digital, simple et ergonomique, compliant RGPD, pour un référentiel unique des règles de paie.
- Une instance dédiée à CEA et entièrement adaptée à ses besoins spécifiques : charte graphique, templates, critères de tri et de filtre
Démarche collaborative et peu chronophage
- Une rédaction des fiches Livre Blanc portée essentiellement par HRConseil, sur la base de notre expertise réglementaire et de la documentation fournie par CEA.
- Une sollicitation optimisée des sachants de CEA dans le cadre d’ateliers de relecture et de validation.
- Un avancement itératif, découpé en thématiques fonctionnelles cohérentes, et piloté via des indicateurs partagés pour annihiler le risque d’effet tunnel.
Accompagnement à la prise en main
- Des sessions de formation adaptées aux profils des utilisateurs et aux fonctionnalités qui les concernent.
- Assistance à la définition du processus de mise à jour permettant aux équipes Paie de maintenir le contenu fonctionnel du Livre Blanc de CFAO en adéquation avec l’évolution du règlementaire légal, conventionnel et spécifique.
