AMOA - Aide au choix
Livre Blanc Paie & GTA
Secteur
- Pharmaceutique / laboratoire
Effectif
- 10 000
Mission
- Février 2023 à juin 2023
Intervenants
- 2 Managers
- 1 Consultant senior
Convention Collective
- Laboratoires de biologie médicale extrahospitaliers du 3 février 1978
Contexte
Biogroup est un regroupement de laboratoires de biologie médicale. Dans le cadre d’acquérir un nouvel environnement RH, Biogroup a souhaité harmoniser, moderniser et centraliser son SIRH dans un outil digital structuré.
Dans ce contexte, HRConseil a accompagné Biogroup dans le but de pouvoir travailler avec leur futur éditeur. Ainsi Hrconseil a été missionné d’apporter :
- une vision globale et structurée des règles et de leurs sources réglementaires, dans un référentiel commun à tous les acteurs de paie et post-paie,
- une solution facilitant l’appropriation de votre réglementaire de paie par les gestionnaires, tant pour l’intégration des nouveaux arrivants que pour la veille réglementaire,
- un vecteur de qualité du service rendu aux collaborateurs et aux parties prenantes (telle que l’URSSAF) par l’harmonisation des pratiques, l’intégration des procédures de contrôle et la formalisation des processus de paie.
Spécificités du projet et valeur ajoutée
- Une GTA simple, pas de gestion d’équipe
- Zone géographique (Alsace/Moselle)
- Règles Spécifiques par laboratoires
- Beaucoup d’intervenants dans le dossier
- Deadline assez court
- Des interlocuteurs acteurs de la construction du livre blanc
- 2 niveaux de validations par fiches entrainant des indécisions sur le réglementaire
- Cadrage complexe
Prestations réalisées
AMOA
- Aide au choix
Livre Blanc
- Structuration de l’outil LIBREA
- Rédaction des règles fonctionnelles
- Définition du process de mise à jour
- Formation des utilisateurs
L’accompagnement sur mesure HRConseil
Outil porteur de valeur ajoutée
- LIBREA, un outil Livre Blanc développé par HRConseil, 100% digital, simple et ergonomique, compliant RGPD, pour un référentiel unique des règles de paie.
- Une instance dédiée à BIOGROUP et entièrement adaptée à ses besoins spécifiques : charte graphique, templates, critères de tri et de filtre,
Démarche collaborative et peu chronophage
- Une rédaction des fiches Livre Blanc portée essentiellement par HRConseil, sur la base de notre expertise réglementaire et de la documentation fournie par BIOGROUP.
- Une sollicitation optimisée des sachants de BIOGROUP, dans le cadre d’ateliers de relecture et de validation.
- Un avancement itératif, découpé en thématiques fonctionnelles cohérentes, et piloté via des indicateurs partagés pour annihiler le risque d’effet tunnel.
Accompagnement à la prise en main
- Des sessions de formation adaptées aux profils des utilisateurs et aux fonctionnalités qui les concernent.
- Assistance à la définition du processus de mise à jour permettant aux équipes Paie de maintenir le contenu fonctionnel du Livre Blanc de BIOGROUP en adéquation avec l’évolution du règlementaire légal, conventionnel et spécifique.
