Le recrutement est aujourd’hui un enjeu stratégique pour toutes les entreprises, particulièrement et pas uniquement dans les secteurs où le turnover est élevé. Pour accompagner cette transformation, le déploiement d’un ATS (Applicant Tracking System) s’impose comme une étape clé de la digitalisation et de la modernisation du processus du recrutement.
Pourquoi déployer un ATS : quatre enjeux majeurs
1. Accroître l’attractivité de l’entreprise
Un ATS moderne intègre souvent un site carrière optimisé, mettant en avant la culture d’entreprise et valorisant la marque employeur. En facilitant l’accès aux offres et en optimisant l’expérience candidat, il attire davantage les profils qualifiés, avec un turnover limité dans le temps et des équipes plus stables ; les bénéfices sont immédiats et concrets.
2. Centraliser et simplifier la gestion des recrutements
L’ATS permet de rassembler en un seul endroit l’ensemble des candidatures, la multidiffusion des offres et le suivi des processus. Cette centralisation favorise une meilleure collaboration entre les équipes RH et opérationnelles, tout en garantissant une traçabilité complète des actions.
3. Gagner en efficacité et en rapidité
L’automatisation de certaines tâches chronophages, désormais souvent grâce à l’IA (notamment le tri et le traitement des candidatures), réduit significativement le temps consacré aux opérations administratives. Les recruteurs peuvent ainsi se concentrer sur leur cœur de métier à plus forte valeur ajoutée : l’évaluation qualitative des candidats et leur accompagnement dans le processus.
4. Valoriser le recrutement grâce aux données
Un ATS offre des tableaux de bord en temps réel, permettant de suivre des indicateurs clés (taux de conversion, délais de recrutement, sources de candidatures). Ces données renforcent la dimension stratégique du recrutement au sein de l’entreprise.
Les points à sécuriser pour réussir le déploiement
L’implémentation d’un ATS demande vigilance et anticipation :
Évaluer la maturité technologique de l’entreprise
Selon la maturité des collaborateurs face aux outils numériques, la conduite du changement devra être adaptée. Dans certains environnements, l’appropriation de la solution peut prendre plus de temps. Il est donc crucial d’évaluer cette maturité pour adapter la stratégie de formation et de communication.
Anticiper la reprise et la conformité des données
Si le choix est fait de les reprendre, la migration des offres et de l’historique de candidatures doit se faire dans le respect du RGPD. C’est une étape parfois complexe, mais incontournable.
Accompagner la mise en place de nouveaux processus
Le déploiement d’un ATS se traduit par la création de workflows qui souvent modifient les habitudes établies : il est essentiel de s’assurer du respect des workflows, et d’impliquer les utilisateurs dès la phase de test.
S’appuyer sur des ambassadeurs terrain
Faire tester la solution par des utilisateurs finaux permet de faciliter l’adoption et d’ajuster les paramétrages en fonction des besoins réels.
Adapter le déploiement à la structure organisationnelle
Dans une organisation décentralisée, certaines validations peuvent nécessiter un circuit spécifique, qu’il convient de définir en amont, et sur lequel il s’agit de communiquer.
Et à l’international ?
Un contexte international ajoute de la complexité au déploiement d’un ATS : il faut respecter les contraintes légales propres à chaque pays, et tenir compte des différences culturelles dans les pratiques de recrutement.
En conclusion
Le choix et la mise en œuvre d’un ATS représentent une opportunité majeure pour moderniser le recrutement, à condition d’intégrer les enjeux et précautions associées dès le démarrage du projet.
Si vous avez un besoin de conseil et d’assistance pour le déploiement de votre future solution de recrutement, n’hésitez pas à contacter HRConseil. Nous vous aiderons dans votre transformation, pour permettre une adoption réussie et des résultats concrets rapides.
