Livre Blanc GTA sur LIBREA

Secteur 

Opérateur de stationnement et transport de voyageurs

Période 

7 mois

Intervenant

un chef de projet et deux consultants seniors

 

Effectif : 2100 salariés

Contexte

EFFIA, filiale du Groupe Keolis, est un opérateur de transport présent sur l’ensemble de la chaîne de mobilité en France et en Belgique. Son périmètre France est constitué de 35 structures juridiques organisées autour de 5 entités opérationnelles largement autonomes.

Devant le constat d’un outillage inadapté sur le domaine de Gestion des Temps et Activités, ainsi que d’une maîtrise limitée des processus et règles associés par ses équipes en central, EFFIA a fait appel à HRConseil pour documenter et centraliser dans un Livre Blanc son patrimoine réglementaire et ses pratiques sur le périmètre GTA & Paie. L’objectif est de sécuriser le futur projet de refonte de la solution GTA et d’offrir un meilleur support aux gestionnaires dans leur activité quotidienne.

Spécificités du projet et valeur ajoutée 

  • Périmètre relevant de 4 conventions collectives distinctes : Transports routiers, Services de l’automobile, Prestations de service du tertiaire et SYNTEC
  • Evolutions de périmètre et réorganisations successives impliquant l’existence d’usages peu partagés ou non documentés.
  • Une vision globale et structurée des règles et de leurs sources dans un référentiel unique, porté par un outil digital, simple et ergonomique.
  • Un support documentaire pour faciliter les spécifications et la mise en œuvre du projet GTA
  • Un levier d’appropriation du réglementaire de GTA & paie pour les nouveaux arrivants et de renforcement du savoir pour les acteurs déjà présents.

Prestations réalisées

  • Structuration de l’outil LIBREA : création d’une instance dédiée à EFFIA et entièrement adaptée à ses besoins spécifiques (charte graphique, templates, critères de tri et de filtre, …)
  • Rédaction des règles fonctionnelles de paie et de GTA, puis affinage et validation de leur contenu avec les référents EFFIA lors d’ateliers de travail
  • Formation des futurs utilisateurs
  • Définition du processus de mise à jour le plus adapté à l’organisation et garantissant la pérennité du Livre Blanc