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Total

AMOA pour l’intégration de la gestion administrative sous PeopleSoft RH dans HRa Suite 7

CONTEXTE ET ENJEUX DE LA MISSION

Total a choisi HRConseil pour l’accompagner dans le programme de refonte de l’architecture technique et fonctionnelle de son SIRH HR Access Suite 7. Grâce à son expertise technique et fonctionnelle, HRConseil est intervenu avec succès sur l’ensemble des phases du projet qui s’est soldé par la mise en œuvre :

  • D’un SIRH corporate pour les processus groupe
  • De SIRH locaux payeurs, avec notamment le système « France » qui permet de gérer un périmètre de 20 000 salariés et 10 000 retraités

L’objectif de la mission consistait à participer aux différentes phases de la consultation pour le périmètre local « France » et de participer à la mise en œuvre du projet.

Notre valeur ajoutée

Les caractéristiques de notre prestation

  • Accompagnement du projet de son cadrage à sa mise en production
  • Expertise produit et expérience de notre équipe
  • Construction en mode « agile » des interfaces avec les applications « corporate »

Les avantages pour Total

  • L’accompagnement de l’ensemble des phases du projet par une équipe stable et non renouvelée
  • L’expertise des architectures complexes et la mise en œuvre de solutions adaptées et capitalisables
  • La prise en compte des risques sur les régressions et les effets de bord

Reconnaissance

Les bénéfices pour Total

  • Une équipe qui a pu challenger l’intégrateur sur l’ensemble des phases du projet
  • Le respect des coûts, délais et qualité dans un planning contraint par les projets connexes du programme de rénovation du SIRH
  • Une mise en production sécurisée: recette, formation des utilisateurs et présence renforcée pour le démarrage
  • Un SIRH pérenne

PRESTATIONS RÉALISÉES

Livre blanc de paie

En phase d'avant-vente

  • Mise à jour du cadrage et participation aux choix d’architectures fonctionnelles
  • Participation à la rédaction du cahier des charges et à la définition du processus de consultation
  • Participation au dépouillement des offres des 4 prestataires consultés et aux soutenances
  • Construction du dossier de choix avec grille et synthèse d’analyse
Phase Projet

En phase Projet

  • Pilotage et coordination des différents intervenants MOE du projet
  • Organisation et animation des Comités de Pilotage et de suivi
  • Participation aux ateliers fonctionnels et techniques
  • Assurer la cohérence fonctionnelle de la solution
  • Valider les livrables (Dossiers de Spécifications, entités, environnements) fournis par l’intégrateur
  • Organisation et pilotage de la recette fonctionnelle
  • Élaboration de la stratégie et exécution des scénarios de recette
  • Construction des indicateurs de pilotage permettant de suivre la conception et l’exécution des tests
  • Mise en place d’indicateurs adaptés au contexte d’une recette HR Access pour maîtriser notamment la non régression
  • Gestion des anomalies et planification des campagnes de tests pour vérifier les corrections d’anomalies
  • Conduite du changement : communication réseau, conception de la formation, mise à jour des procédures/modes opératoires

Pilotage de la maintenance

PÉRIODE

De septembre 2011 à novembre 2014

Environnement applicatif

ENVIRONNEMENT APPLICATIF

HRa Suite 7 sous Unix / Oracle, Business Objects XI

Charges

CHARGES

1200 JH

Contact

CONTACT

Alain Gaudefroy , Responsable département Paie Pétrole France +33 1 47 44 53 99 alain.gaudefroy@total.com

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