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AMOA SIRH – Audit et assistance à la mise en oeuvre de la DSN

CONTEXTE ET ENJEU DE LA MISSION

Le groupe Bpifrance est aujourd’hui composé de Bpifrance Financement (3 sociétés) et de Bpifrance Investissement, soit environ 2300 salariés. Bpifrance grâce à son action financière accompagne les entreprises pour voir plus grand et plus loin et faire émerger les champions de demain.

Dans le cadre de son projet de mise en œuvre de la Déclaration Sociale Nominative, Bpifrance a souhaité être accompagné d’HRConseil afin de mener à bien ce projet légal de grande envergure. Fin janvier 2015, l’audit d’aide à la mise en place de la DSN menée par HRConseil et le cahier des charges rédigé suite à celui-ci, fixaientt les grandes lignes du projet de mise en œuvre, les points de vigilance et les pistes de réflexion. Courant février 2015, la mise en œuvre est actée : ce projet prévoit 3 lots à mettre en oeuvre soit la phase 2, les signalements, et la phase 3.

Les enjeux du projet sont de :

Mettre en œuvre la DSN pour répondre à l’obligation intermédiaire, concernant la paie d’avril 2015.
Respecter les coûts, délais et périmètre validés suite à l’audit.
Améliorer la qualité et la performance des processus Paie et Déclaratif.

PRESTATIONS RÉALISÉES

Changement de progiciel RH

Voir les prestations

Audit préalable

  • Présentation de la norme NEODeS
  • Organisation et animation des ateliers de cadrage sur l’existant et la cible : cartographie des processus, impacts sur les modes opératoires et l’organisation du service, évaluation des coûts
  • Plan d’actions pour la mise en conformité des données au format DSN
  • Présentation du bilan à la DRH

Rédaction du cahier des charges

Accompagnement dans le cadre du projet de mise en oeuvre

  • Conception, recette, bascule
  • Définition des processus cibles « Paie » et « Déclaratif » et de l’organisation des services
  • Assistance au paramétrage de paie lié à la DSN
  • Assistance à la fiabilisation des données
  • Accompagnement du changement : format des utilisateurs, guide et assistance aux utilisateurs
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PÉRIODE

De Février 2015 à ce jour

Architecture applicative

ENVIRONNEMENT APPLICATIF

HRa Suite 9 sous Windows / Oracle

Responsabilisation

CHARGES – MONTANT

Assistance à maîtrise d’ouvrage : 150 JH
Assistance à maîtrise d’oeuvre : 250 JH

Rencontre HRConseil

CONTACT

DRH : Gérald Baglin, responsable SIRH
Gérald.baglin@bpifrance.fr

DSI : Olivier Emery, Chef de projet informatique
Olivier.emery@bpifrance.fr

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