Menu

Bpifrance

Audit, mise en oeuvre de la Déclaration Sociale Nominative et AMOA

CONTEXTE ET ENJEUX DE LA MISSION

Le groupe Bpifrance est aujourd’hui composé de Bpifrance Financement (3 sociétés) et de Bpifrance Investissement, soit environ 2300 salariés. Bpifrance grâce à son action financière accompagne les entreprises pour voir plus grand et plus loin et faire émerger les champions de demain.

Dans le cadre de son projet de mise en œuvre de la DSN, Bpifrance a souhaitée être accompagnée d’HRConseil afin de mener à bien ce projet légal de grande envergure.

Fin janvier 2015, l’audit d’aide à la mise en place de la DSN menée par HRConseil, et le cahier des charges rédigé suite à celui-ci, fixait les grandes lignes du projet de mise en œuvre, les points de vigilances et les pistes de réflexion.

Courant février 2015, la mise en œuvre est actée et peut commencer. Ce projet prévoit 3 lots à mettre en oeuvre soit : la phase 2, les signalements, et la phase 3.

Les enjeux du projet sont :

  • Mettre en œuvre la DSN pour répondre à l’obligation intermédiaire, concernant la paie d’avril 2015
  • Respecter les coûts, délais et périmètre validés suite à l’audit
  • Améliorer la qualité et la performance des processus Paie et Déclaratif

Notre valeur ajoutée

Les caractéristiques de notre prestation

  • Application pragmatique d’une méthodologie éprouvée
  • Expertise et expérience de notre équipe
  • Un adressage du projet dans sa globalité permettant de prendre en compte les impacts techniques, fonctionnels et organisationnels
  • Recherche permanente du compromis entre coût, délais et qualité avec la DSI et la DRH

Les avantages pour Bpifrance

  • Une trajectoire du projet « DSN » définie et partagée
  • Un partenaire maîtrisant le contexte fonctionnel, applicatif et organisationnel
  • Un meilleur lissage de l’effort des équipes de la DRH permettant d’éviter le surcoût liés à la parallèlisation de la DADS-U Norme 4DS 2014
  • Une augmentation sensible de la fiabilisation de la solution cible
  • Une montée en compétences des équipes DRH plus « naturelle » et progressive

Reconnaissance

Les bénéfices pour Bpifrance

  • Un pilote qui coordonne les différents intervenants, les différentes actions à mener, et la résolution des points en suspens pour la DRH
  • Un conseil pour orienter Bpifrance vers les bonnes pratiques autour de la DSN et de ces impacts sur les processus paie, post paie et déclaratif
  • Un retour d’expérience immédiat dans un contexte aussi nouveau que la DSN
  • La tenue des jalons imposés par le calendrier DSN
  • Une mise en production sereine pour les équipes de la DRH et de la DSI

PRESTATIONS RÉALISÉES

Phase Projet

Assistance à maîtrise d'ouvrage dans le cadre de la mise en oeuvre de la DSN

Audit préalable :

  • Présentation de la norme NEODeS
  • Organisation et animation des ateliers dont :
  • Analyse de l’existant
    • Cartographie des processus existants
    • Evaluation des coûts de l’existant
  • Etude de la cible
    • Cartographie des processus cibles (données phase 1, 2 et DADS-U)
    • Impacts sur les modes opératoires et l’organisation du service RH
  • Evaluation des coûts de la cible
  • Bilan et plan d’actions
    • Plan d’actions pour la mise en conformité des données au format DSN
    • Présentation du bilan à la DRH

Rédaction du cahier des charges

Accompagnement dans le cadre du projet de mise en oeuvre

  • Conception, recette, bascule
  • Définition des processus cibles « Paie » et « Déclaratif » et de l’organisation des services
  • Assistance au paramétrage paie liée à la DSN
  • Assistance à la fiabilisation des données
  • Accompagnement du changement :
    • Formation des utilisateurs
    • Guides et assistance aux utilisateurs

Mise en oeuvre de la DSN

  • Pilotage projet
  • Adaptation de l’architecture technique
  • Conception de la solution DSN
  • Intégration des différents kits DSN
  • Réalisation et paramétrage technique de la solution
  • Assistance à la recette
  • Assistance à la mise en production
  • Garantie
Accompagnement des utilisateurs

Pilotage de la maintenance

PÉRIODE

De février 2015 à ce jour

Environnement applicatif

ENVIRONNEMENT APPLICATIF

HRa Suite 9 sous Windows / Oracle

Charges

CHARGES

Assistance à maîtrise d’ouvrage : 150 JH

Assistance à maîtrise d’oeuvre : 250 JH

Contact

CONTACT

DRH : Gérald Baglin, responsable SIRH

Gérald.baglin@bpifrance.fr

DSI : Olivier Emery, Chef de projet informatique

Olivier.emery@bpifrance.fr

Consultez nos autres références AMOA

% (part du CA AMOA en 2015)

millions de CA AMOA en 2015

clients AMOA en 2015