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Aide à la contractualisation et AMOA Projet

CONTEXTE ET ENJEU DE LA MISSION

Le groupe GEA, acteur majeur de l’industrie agroalimentaire (17000 employés dans le monde pour 4,6 milliards d’euros de CA) a confié à Meta4 la mise en œuvre d’un SIRH unique sur la France ainsi que la gestion quotidienne de son activité RH en mode externalisé (BPO).

Le nouvel outil couvre ses besoins en matière de GA, de Paie et de GTA pour ses 9 entités françaises (environ 800 salariés payés selon 9 conventions collectives), et s’interfacera avec son SIRH Monde (Workday).

Face à cette importante transformation technologique et organisationnelle, cette société a fait confiance à HRConseil pour .

Conseiller et accompagner GEA dans la contractualisation de sa solution future.
Assumer le rôle d’AMOA, et l’accompagner lors du projet de mise en œuvre, notamment via l’apport d’expertises méthodologique, fonctionnelle et produit.

PRESTATIONS RÉALISÉES

Changement de progiciel RH

Voir les prestations

Aide à la contractualisation

  • Assister et accompagner GEA dans ses négociations contractuelles avec son nouvel éditeur (jusqu’à signature du contrat)

AMOA Projet

  • Assistance au pilotage du projet
    • Pilotage et coordination des différents intervenants du projet
    • Suivi de la qualité
    • Organisation et animation des comités de pilotage et de suivi
  • Assistance à la conception de la solution PeopleNet
    • Participation aux ateliers fonctionnels et techniques
    • Assurer la cohérence fonctionnelle de la solution
    • Valider les livrables (Dossiers de Spécifications, entités, environnements) fournis par l’intégrateur
  • Assistance à la recette
    • Organisation et pilotage de la recette fonctionnelle
    • Élaboration de la stratégie et exécution des scénarios de recette
    • Construction des indicateurs de pilotage permettant de suivre la conception et l’exécution des tests
    • Mise en place d’indicateurs adaptés au contexte d’une recette HR Access pour maîtriser notamment la non régression
    • Gestion des anomalies et planification des campagnes de tests pour vérifier les corrections d’anomalies
  • Assistance à la conduite du changement sur les axes communication, documentation et formation
  • Assistance la reprise des données existantes depuis 8 systèmes sources
  • Assistance au lancement du nouveau SIRH France et de la nouvelle organisation.
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PÉRIODE

De mars 2018 à février 2019

Architecture applicative

OUTILS

PeopleNet de l’éditeur Meta 4 (Périmètre France)
Workday (Périmètre hors France)

Consultez nos autres références AMOA