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Groupe Colas / SPEIG

AMOA SIRH et Déclaration Sociale Nominative

CONTEXTE ET ENJEUX DE LA MISSION

Le groupe Colas est constitué de 350 sociétés décomposées en 850 établissements, localisées en métropole, dans les DOM-TOM ainsi qu’à l’international. Le groupe a comme particularités de détenir un réglementaire de Paie et de Gestion des temps et activités (GTA) complexe (15 conventions collectives) avec notamment un décalage de paie pour la majorité de la population, une DRH centralisée, un correspondant pour chacune des 20 filiales et des gestionnaires répartis sur des sites décentralisés.

Dans ce contexte, les consultants HRConseil interviennent auprès de la SPEIG, filiale informatique du groupe Colas, en assistance à maîtrise d’ouvrage dans le cadre de la mise en œuvre de la DSN – Phase 1 puis phases 2 et 3.

L’enjeu est de produire une DSN valide dans les délais et conforme à la réglementation pour chacun des 850 établissements du groupe Colas.

Notre valeur ajoutée

Les caractéristiques de notre prestation

  • Proposer une prestation d’assistance à maîtrise d’ouvrage alliant une expertise fonctionnelle de la paie et du déclaratif et une expertise HRa Suite 9 garantissant la capacité de challenger l’intégrateur de manière constructive pour le groupe Colas
  • Faire bénéficier le groupe Colas du retour d’expérience issu des projets DSN, mise en œuvre chez d’autres clients HRConseil
  • Mettre au service du groupe Colas notre compétence fonctionnelle et technique DADS-U et notre connaissance de la DADS-U du groupe Colas ainsi que du processus de gestion du déclaratif en place dans le groupe

Les avantages pour le groupe Colas/SPEIG

  • Proposer une trajectoire du projet DSN compatible avec les contraintes légales et le calendrier des phases 1, 2 et 3 en intégrant la complexité et les spécificités du groupe Colas
  • Orienter vers des solutions au plus proche du standard du progiciel en place pour en tirer le meilleur parti et faciliter la maintenance
  • Offrir une solution conviviale pour une production de déclarations légales du groupe Colas conformes à la réglementation en vigueur

Reconnaissance

Les bénéfices pour le groupe Colas/SPEIG

  • Des délais et des coûts de projet maîtrisés
  • La production de DSN pour les 850 établissements , conformes et dans les délais
  • Une amélioration de la qualité et de la performance des processus paie et déclaratif
  • Des utilisateurs accompagnés et soutenus dans la mise en œuvre des nouveaux processus RH

PRESTATIONS RÉALISÉES

Exploitation du SIRH

Audit SIRH pour la mise en œuvre Déclaration Sociale Nominative (DSN)

  • Préconisations de mise en œuvre et déploiement
Livre blanc de paie

Assistance à la conception - Domaine : Déclaratif - DSN

  • Participation aux spécifications
    • Des transcodifications
    • Des compteurs DSN
    • Du mapping Norme/Mise en oeuvre dans HR Access
  • Support à la validation du dossier de conception de l’intégrateur
Phase Projet

Assistance à la recette

  • Rédaction des scénarios
  • Exécution des scénarios : TNR, Espace DSN, Bande DSN
  • Paie de non régression
Aide au pilotage

Aide au pilotage

  • Support à l’organisation et coordination des différents intervenants du projet
  • Support à l’animation des comités
  • Suivi de la recette
Accompagnement des utilisateurs

Préparation du démarrage et assistance post-démarrage

  • Support à la fiabilisation des données
  • Participation au planning de bascule
  • Rédaction d’un guide méthodologique
  • Assistance utilisateurs

Pilotage de la maintenance

PÉRIODE

De juillet 2014 à décembre 2015

Environnement applicatif

ENVIRONNEMENT APPLICATIF

HRa Suite 9 sous Unix / Oracle, espace DSN V2.0

Charges

CHARGES

400 JH

Contact

CONTACT

SPEIG, filiale informatique du groupe Colas – Donneur d’ordre

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