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Bpifrance

Migration de HR Access V3e vers HRa Suite 9

CONTEXTE ET ENJEUX DE LA MISSION

Bpifrance est un groupe public français de financement et de développement des entreprises qui regroupe Oséo, CDC Entreprises, le FSI et FSI Régions.

Bpifrance a choisi HRConseil comme intégrateur pour l’accompagner dans la migration technique à iso fonctionnalités de son progiciel HR Access V3e vers la Suite 9 sur le périmètre fonctionnel GA, Paie, Post-Paie, Formation, GPEC, GTA (1 800 salariés).

HRConseil est notamment en charge de :

  • La mise en place du self service congés HRa Suite 9 y compris le workflow et les mailings associés, en remplacement de la solution Lotus Notes de gestion des demandes et de consultation des congés
  • L’étude et la mise en œuvre d’une nouvelle architecture technique (en remplacement de l’architecture technique existante sous MVS/DB2) avec la prise en compte de 2 scénarii (Linux/Oracle ou Windows/Oracle)

Notre valeur ajoutée

Les caractéristiques de notre prestation

  • Application pragmatique d’une méthodologie éprouvée
  • Expertise et expérience de notre équipe
  • Recherche permanente du compromis entre coût, délais et qualité avec la DSI et la DRH

Les avantages pour Bpifrance

  • L’amélioration de la robustesse et de la maintenabilité de l’application par un retour au standard dès que possible et suppression des spécifiques inutilisés
  • Un dialogue permanent et constructif entre la DRH, la DSI et HRConseil
  • Le traitement de toutes les problématiques complexes (dont Self-Service, calcul de paie, architecture technique renouvelée et plan de production) en concertation avec tous les acteurs du projet

Reconnaissance

Les bénéfices pour Bpifrance

  • Le respect des coûts, délais et qualité
  • Une mise en production sereine pour les équipes de la DRH et de la DSI
  • Un SIRH plus robuste et plus performant
  • Un partenariat qui se prolonge sur la maintenance et la mise en œuvre de la DSN

PRESTATIONS RÉALISÉES

Intégration

Voir les prestations

  • Pilotage du projet
  • Études générales et détaillées
  • Étude et construction de l’architecture cible
  • Installation des environnements HRa Suite 9
  • Construction de la solution Suite 9
  • Mise en place du cycle de paie et paramétrage de la confidentialité
  • Étude et réalisation de la reprise des données
  • Étude et réalisation des interfaces
  • Tests fonctionnels, techniques et d’intégration, paies en double
  • Assistance à la recette
  • Préparation et rédaction des scénarii de recette
  • Exécution de 3 recettes : fonctionnelle, interface et reprise de données
  • Mise en production
  • Transfert de compétences et accompagnement des utilisateurs et des équipes techniques
  • Fourniture de la documentation (fonctionnelle et technique)

Pilotage de la maintenance

PÉRIODE

De septembre 2012 à janvier 2014

Environnement applicatif

ENVIRONNEMENT APPLICATIF

HR Access V3e et HRa Suite 9

Charges

CHARGES

1 800 JH

Contact

CONTACT

Nikica Jukic, Responsable de services
+33 1 41 79 83 05
nikica.jukic@bpifrance.fr

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